I.DEFINICJE:

• Administrator Danych Osobowych/ Administrator – Marcin Nostek prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą BEAR GARAGE Marcin Nostek, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: ul. Ignacego Pinkasa 4, 38-500 Jasło, miejsce wykonywania czynności związanych z realizacją usług oraz przetwarzaniem danych osobowych: ul. Krakowska 2a, 32-091 Michałowice, o nadanym numerze NIP: 6852343745, REGON: 389491829, adres kontaktowy poczty elektronicznej: kontakt@beargarage.pl , pk@gmail.com.
• Strona Internetowa – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem: https://beargarage.pl/.
• Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca ze Strony Internetowej, również reprezentująca inną osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub inny podmiot.
• Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Strony Internetowej.
• Dane Osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (,,osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
• RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Przetwarzanie Danych Osobowych – zgodnie z art. 4 pkt 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – oznacza „operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie”.
• Ograniczenie Przetwarzania – zgodnie z art. 4 pkt 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – oznacza „oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania”.
• Profilowanie – zgodnie z art. 4 pkt 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – oznacza „dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się”.
• Zgoda – zgodnie z 4 pkt 11 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – oznacza „dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych”.
• Naruszenie Ochrony Danych Osobowych – zgodnie z art. 4 pkt 12 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) – oznacza „naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych”.
• Pliki Cookies – dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę internetową, umożliwiające dostosowanie działania Strony Internetowej do preferencji Użytkownika.

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

• Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies informuje o zasadach Przetwarzania Danych Osobowych na Stronie Internetowej przez Administratora Danych Osobowych, a także wykorzystywaniu Plików Cookies, jakie mogą zostać użyte lub udostępnione podczas korzystania przez Użytkownika ze Strony Internetowej.
• Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies jest adresowana do wszystkich Użytkowników Strony Internetowej.
• Na podstawie art. 37 RODO, Administrator Danych Osobowych nie powołał Inspektora Danych Osobowych.

III. ZAKRES ORAZ ZBIERANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM PRZEZ UŻYTKOWNIKA ZE STRONY INTERNETOWEJ

• W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony Internetowej zbierane są informacje o aktywności Użytkownika na Stronie Internetowej, w tym również dane zapisywane w postaci Plików Cookies, tagów konwersji rozszerzonej i logów serwera.
• Dane związane z korzystaniem z Plików Cookies co do zasady nie umożliwiają identyfikacji i określenia tożsamości Użytkownika (Administrator Danych Osobowych przetwarza wyłącznie dane statystyczne, zanonimizowane).
• W przypadku wyrażenia Zgody na Przetwarzanie Danych Osobowych przez Administratora Danych Osobowych, Administrator może przetwarzać także niektóre informacje związane z udzieleniem Zgody, w tym wersję lub nazwę przeglądarki lub systemu operacyjnego, numer IP Użytkownika, czas zapytania czy rodzaj urządzenia końcowego, za pośrednictwem którego Użytkownik wyraził Zgodę.
• Administrator Danych Osobowych podejmuje wszelkie adekwatne środki, aby upewnić się, że: Dane Osobowe Użytkowników, które przetwarza są dokładne i jeżeli jest to konieczne, aktualne; oraz wszystkie Dane Osobowe Użytkowników, które Przetwarza Administrator, a które są błędne (mając na uwadze cel, w jakim są Przetwarzane) będą usuwane lub poprawiane bez zbędnej zwłoki. Administrator Danych Osobowych w każdej chwili może zapytać Użytkowników o dokładność Przetwarzanych Danych Osobowych (dokładność danych).
• Administrator Danych Osobowych podejmuje wszelkie adekwatne środki, aby upewnić się, że zakres Danych Osobowych Użytkowników, które przetwarza jest ograniczony do Danych Osobowych adekwatnie wymaganych w celach wskazanych w niniejszej Polityce (minimalizacja zakresu danych).

IV. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

4.1. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Przetwarzania Danych Osobowych Użytkowników przez Administratora Danych Osobowych, prosimy o kontakt pod adresem poczty elektronicznej kontakt@beargarage.pl lub pod numerem telefonu: +48 788 512 204

V. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• W czasie korzystania z niektórych funkcji Strony Internetowej Użytkownik może zostać poproszony o podanie swoich Danych Osobowych. Zakres danych obowiązkowych i nieobowiązkowych jest każdorazowo określony stosownie do potrzeb danej usługi, z której Użytkownik zamierza skorzystać. Dane Osobowe za pośrednictwem Strony Internetowej są zbierane przez Administratora bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
• Za pośrednictwem Strony Internetowej Administrator Danych Osobowych może gromadzić od Użytkownika następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Dane te są zbierane bezpośrednio od osób, których dotyczą w sposób dobrowolny, ale niezbędny do korzystania z funkcjonalności Strony Internetowej, takich jak przesyłanie zapytania za pomocą formularza.
• W przypadku korzystania ze Strony Internetowej przez Użytkownika wyłącznie w celu zapoznania się z jej zawartością, Administrator Danych Osobowych może zbierać o Użytkowniku niektóre informacje za pomocą technologii takich jak Pliki Cookies, tagi konwersji rozszerzonej lub logi serwera. Służy to celom analitycznym, statystycznym oraz dopasowywaniu treści do treści marketingowych. O stosowaniu tych technologii Użytkownik jest każdorazowo informowany przez Administratora.
• Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu korzystania z udostępnionych funkcji Strony internetowej, w tym formularzy kontaktowych. Brak akceptacji postanowień niniejszej Polityki Prywatności oznacza brak możliwości korzystania z udostępnionych funkcjonalności Strony Internetowej, a Użytkownik powinien zrezygnować z przesyłania Danych Osobowych z wykorzystaniem formularzy, gdy nie akceptuje postanowień niniejszej Polityki.

 VI.CELE I PODSTAWY PRAWNE ZBIERANIA DANYCH

• Administrator Danych Osobowych będzie zbierać i przetwarzać Dane Osobowe Użytkowników wyłącznie zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie dane podane przez Użytkownika, wykorzystywane będą przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) -c) oraz lit. f) RODO wyłącznie w następujących celach:

1. w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika, którego danych to dotyczy, przed zawarciem umowy – jedynie przez Administratora, z którym Użytkownik zawarł/chce zawrzeć umowę- w zakresie: Danych Osobowych Użytkownika (będącego osobą fizyczną) takich jak.: imię, nazwisko, firma, dane adresowe, adres do korespondencji, numer telefonu, adresu e-mail, numer NIP, numer REGON, numer konta bankowego i innych przekazanych danych, a także informacji o pojeździe, takich jak marka, model oraz rok produkcji – w zakresie w jakim jest to niezbędne dla celów współpracy i realizacji umowy z Administratorem Danych Osobowych– w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych polegającego na ułatwieniu współpracy / realizacji umowy;
2. w celach marketingowych, gdy Użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie od Administratora Danych Osobowych komunikatów handlowych lub marketingowych (w tym usługi newsletter) oraz korzystanie z narzędzi marketingowych, prezentowania reklam personalizowanych i korzystania z remarketingu , w tym także w celu profilowania, do kierowania do Użytkownika informacji handlowej i marketingu bezpośredniego oraz usług oferowanych przez Administratora, o ile Użytkownik udzielił zgody na kierowanie takie informacji do niego;
3. w celu zapewnienia obsługi klienta, Użytkownika, w tym kontaktowania się z Użytkownikiem, w tym w celu informowania o wszelkich zmianach dotyczących oferty, produktów i usług oferowanych przez Administratora Danych Osobowych;
4. w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych lub archiwizacyjnych;
5. w celach analitycznych, rozwojowych, na potrzeby ulepszeń (w tym w celu poprawy doświadczeń Użytkowników), administrowania, utrzymania, wsparcia technicznego i bezpieczeństwa Strony Internetowej, uzasadniony interes Przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora;
6. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń warunków użytkowania Strony internetowej lub innych rzeczywistych lub rzekomych działań niezgodnych z prawem, ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa Strony internetowej, Użytkowników, klientów i pracowników Administratora Danych Osobowych, a także innych stron trzecich, co stanowi uzasadniony interes Przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora;
7. w celu obsługi udostępnionych przez Administratora formularzy kontaktowych na Stronie internetowej, w tym w celu obsługi zapytań i zgłaszanych wniosków za pośrednictwem podanego przez Użytkownika kanału kontaktu;
8. w celu wykorzystania narzędzi partnerów Administratora Danych Osobowych wspierających działanie Strony Internetowej takich jak zewnętrzne systemy analityczne, marketingowe, integracyjne oraz wykorzystania tychże narzędzi w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Strony Internetowej.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH I ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

• Dane Osobowe Użytkowników mogą być przekazywane przez Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania i tylko uprawnionym odbiorcom, tj.:

1. innym osobom fizycznym i prawnym oraz jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej powiązanym osobowo i kapitało z Administratorem lub współpracującym z Administratorem, o ile udostępnienie takich danych jest konieczne w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub bieżącej obsługi działalności oraz interesów Administratora;
2. osobom upoważnionym przez Administratora tj. pracownikom, współpracownikom, zleceniobiorcom oraz podwykonawcom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków;
3. podmiotom obsługującym Stronę Internetową i pocztę e-mail, podmiotom świadczącym usługi techniczne, informatyczne, serwisowe, hostingowe, marketingowe, kancelariom notarialnym lub prawnym, biurom rachunkowym, firmom kurierskim, pocztowym i innym dostawcom usług logistycznych, dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi administracyjne, w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub bieżącej obsługi działalności oraz interesów Administratora;
4. organom publicznym, sądom i innym instytucjom, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. partnerom oraz podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora i przez nich przetwarzane w celu umożliwienia im wykonywania usług zlecanych przez Administratora,
6. jakiemukolwiek podmiotowi właściwemu do celów zapobiegania, śledztwa, wykrycia lub oskarżenia o czyny zabronione lub wykonania środków karnych, włączając zabezpieczanie i przeciwdziałanie zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego, czyli organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

• W przypadku wystąpienia Naruszenia Ochrony Danych Osobowych, pewne dane osobowe mogą podlegać ujawnieniu organom właściwym dla ich ochrony.
• Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG dojdzie do takiego przekazania – będzie się ono odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską

VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

• Użytkownikowi Serwisów przysługują następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora:

1. prawo dostępu do Danych Osobowych Użytkownika;
2. prawo do sprostowania Danych Osobowych Użytkownika, jeżeli dane są niedokładne lub niepełne;
3. prawo do usunięcia Danych Osobowych;
4. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika;
5. prawo do wycofania zgody na dalsze Przetwarzanie Danych Osobowych;
6. prawo do przenoszenia Danych Osobowych Użytkownika;
7. prawo do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika;
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Administrator przechowuje i przetwarza Dane osobowe Użytkowników przez okres konieczny dla potrzeb wypełnienia celów przetwarzania wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności lub zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, czyli np. do czasu, aż Użytkownik wycofa swoją zgodę albo do czasu zakończenia realizacji umowy, gdy strony zawrą umowę z wykorzystaniem funkcjonalności Strony Internetowej.
• Po osiągnięciu celu przetwarzania Administrator usunie lub dokona anonimizacji danych osobowych, a w przypadku, gdy będzie zamierzał przetwarzać Dane Osobowe w celach analitycznych zobowiązuje się korzystać z danych w zakresie adekwatnym i niezbędnym do określonych celów przetwarzania, a w szczególności w sposób uniemożliwiający identyfikację i określenie tożsamości osób, których dane dotyczą (np. poprzez zastosowanie mechanizmów pseudonimizacji).

X. ZABEZPIECZENIA

10.1. Administrator stosuje właściwe i adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i integralności Danych Osobowych Użytkowników, stosując sprawdzone standardy technologiczne w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do Danych Osobowych Użytkowników lub innym zagrożeniom Danych Osobowych.

XI. COOKIES

• Strona Internetowa wykorzystuje do swojego działania Pliki Cookies. Pliki Cookies umożliwiają rozpoznanie urządzenia Użytkownika oraz odpowiednie dostosowanie wyświetlanej Strony Internetowej do jego preferencji.
• W przypadku, gdy Użytkownik nie życzy sobie wykorzystania Plików Cookies przy przeglądaniu Strony Internetowej, samodzielnie zmienia ustawienia w przeglądarce internetowej.
• Wyłączenie lub ograniczenie obsługi Plików Cookies może skutkować znaczącymi trudnościami w korzystaniu ze Strony Internetowej, np. w postaci dłuższego okresu ładowania się Strony Internetowej czy ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności.
• Pliki Cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z Administratorem Danych Osobowych podmioty – dostawcy usług zewnętrznych, w szczególności dotyczy to firm: Google Ads (Google LLC z siedzibą w USA), Facebook i Instagram (Meta Platforms, Inc. z siedzibą w USA) oraz TikTok (TikTok Inc. Z siedzibą w USA).

XII. PROFILOWANIE

• Podane przez Użytkowników Dane na Stronie Internetowej nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, jednak Administrator zastrzega, że Dane osobowe Użytkowników mogą być profilowane w celach marketingowych oraz w celu analizy i poprawy funkcjonalności Strony Internetowej. Profilowanie może polegać m.in. na analizie zachowań Użytkowników na Stronie Internetowej, takich jak sposób poruszania się po stronie, czas spędzony na podstronach czy typ urządzenia, w celu dostosowania treści, reklam lub układu Strony do preferencji Użytkownika. Takie działania podejmowane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub – w przypadku działań marketingowych – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli taka zgoda została udzielona.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką obowiązują właściwe powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności RODO oraz w zakresie niezbędnym z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1221 z późn. zm.).
• O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki Użytkownik zostanie poinformowany przez publikację nowego tekstu Polityki na Stronie Internetowej oraz wyświetlenie komunikatu przy wejściu na Stronę Internetową.
• Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 21 sierpnia 2025 roku.